2023年7月22日星期六

公文圖表如何命名

表格標題結構分析

表格的結構，資料分類、資料屬性值。

臺北市各平均薪資組受僱員工人數

臺北市	各平均薪資組	受僱員工人數
地區別	主要分類	資料名稱

歲入來源別預算總表

歲入來源別	預算	總表
主要分類	資料名稱	表格類型

上市公司營收彙總表

上市公司	營收	彙總表
主體分類	資料名稱	表格總類

彙總表把主要分類之資料彙總在一張表。

要描述表格中包含的数据，需要有以下五个支持元素：  表格標題應當針對數据給出清晰而准确的描述。标题应当回答三个问题，即 “何事”、“何地”和“何时”。标题应简明扼要，避免使用动词。表格元素范例 “2007年加拿大分职业的计划退休年龄。” 正文中给出正确理解和使用数据所需的所有信息。  列标题，位于表格上部，用于标识表格中每一列的数据和提供相关的元数据（例如，计量单位、时间段或地理区域）。  行标题，位于表格第一列，用于标识表格中每一行的数据。  脚注，位于表格底部，提供所需的任何补充信息（例如定义），以正确理解和使用数据。  数据来源，位于表格底部，用于提供数据来源，即生产数据的机构和数据采集方法（例如人口普查或劳动力调查）。下图给出了表格的各个元素都是如何显示的。 14 演示表格中所呈现的，应当仅是对数据经过挑选后，最适合传播信息的一个小的子集，如下面的例子所示。演示表格范例 2008年6-7月加拿大各省和各地区的制造业销售额经过季节调整 2008年 6月r 2008年 7月p 2008年6-7月百万美元百分比变化1 加拿大 52 685 54105 2.7 紐芬蘭和拉布拉多 692 674 -2.5 爱德华王子岛 123 115 -6.1 新不伦瑞克 1914 1872 -2.2 魁北克省 13019 13280 2.0 安大略省 23902 25015 4.7 马尼托巴省 1360 1445 6.2 萨斯喀彻温省 1079 1108 2.8 阿尔伯塔 6298 6316 0.3 不列颠哥伦比亚省 3347 3306 -1.2 育空地区 3 4 45.5 西北地区和努纳武特地区 4 3 -27.4 r 修订数 p 初步数 1 百分比变化根据以“千加元”为量纲的数据计算得到数据来源：加拿大统计局数值的摆放应能方便关键信息的提取。用户逐列浏览还是逐行浏览更加容易，取决于所要传递的信息。当决定是纵向还是横向来展示表格时，要考虑到这一点。线条或细微阴影也有助于用户进行横向或纵向阅读。间距和阴影可以改变读表的方式。

參考資料

113年度總預算編製作業手冊

公文連接詞

「與」及「及」的規定

依76年8月1日立法院(76)台處議字第1848號函有關立法慣用語詞及標點符號規定，條文中如僅有一連接詞，用「及」字；如有二個連接詞，則上用「與」字，下用「及」字，不用「暨」字作為連接詞。「及」字為連接詞時，「及」字上之標點刪除（但條文太長時，可以寫成「……，及……」）。舉如：國家情報工作法第一條：「為規範、監督、統合國家情報工作__，及__相關人員之管理與激勵措施…」

引用語

引用規定

警察機關舉發及處理違反道路交通管理事件考核獎懲規定貳、一、(一)2.規定略以。

公文起首語

起首語

「起首語」係指公文主要文句中，最開頭使用之發語詞，常見如下。

用語	適用範圍
為、有關、關於、茲、檢送、檢陳	一般通用
制定、訂定、修正、廢止公布法律、預告、公告公告使用	發布命令使用
特任、特派、任命、派、聘、敦聘、僱	任用人員使用

一般通用

主旨︰為加強本局公文品質，擬辦理公文研習……
主旨︰有關衛生福利部函請加強防疫一案，經擬具本府強化措施……
主旨︰檢陳本處 000 年 00 月公文時效統計表，擬於陳閱後送請各單位……

法令使用

總統令︰茲制定國立臺灣文學館組織法，公布之。
交通部公路總局令：訂定「機車外送交通安全指引」……
○○縣政府令：修正「○○縣都市計畫容積移轉許可審查要點……
○○市政府令：廢止「○○市公有停車場管理辦法」。

公告使用

交通部公告︰預告「道路交通安全規則」第 23 條附件 15 修正草案。
○○市政府︰公告標售○○○○○計畫優先產業專用區土地……

人員使用

總統令︰任命○○○為薦任公務人員。
總統令︰特派○○○為 000 年公務人員高等考試三等考試典試委員長。
○○市政府聘函︰敦聘○○○先生為本府市政顧問。

2023年7月21日星期五

公文時間用語

年與年度區别

年：地球環繞太陽一周所需的時間，如一年有十二個月。

年度：根據業務性質和需要而規定的有一定起訖日期的十二個月，舉如會計年度、司法年度分別於預算法第12條規定：「政府會計年度於每年一月一日開始，至同年十二月三十一日終了，以當年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」及法院組織法第77條：「司法年度，每年自一月一日起至十二月三十一日止。」

會計年度的變遷

民國成立以後，以國會開會係在四月，故財政部所議定之會計法草案，遂採七月制。民國三年十月二日所公布之會計法，其第一條即規定「政府會計年度，以每年七月一日開始次年六月三十日終止。」但以我國向採曆年制，而今改七月制，因而在作業執行上遂感錯綜而窒礙，財政部乃於民國四年四月列舉三大窒礙為由，呈請將會計法所定之七月制改為曆年制，奉令照准，而於同年九月經參政院議決修改會計法，將之改為曆年制。惟以當時各國以採七月制居多，且國會常會會期係在三月，眾議院乃於民國五年九月九日將改為七月制之建議，咨請政府查照辦理，政府遂自民國六年恢復七月制。

民國六年恢復七月制以後，一直沿用，民國二十年十一月二日公布之預算章程及二十一年九月二十四日公布之預算法，皆仍採七月制。至民國二十六年四月二十七日國民政府修正公布預算法時，復將七月制改為曆年制，其第十一條第二項即規定「會計年度於每年一月一日開始，至十二月三十一日終了，其年度依民國紀元年次為名稱。」民國三十七年五月二十七日修正公布預算法，仍採曆年制。

民國二十六年修正預算法，恢復曆年制後，一直沿用。至民國四十二年六月二十日修正公布預算法，其第十條規定政府會計年度改為七月制，而國營事業會計則仍採曆年制，其年度名稱則各依其開始日所屬之中華民國紀元年次為準。民國四十八年八月十二日修正預算法，變更年度名稱，將「年度依民國紀元之年次為名稱」改為「政府會計年度……以次年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」此乃因當時政府會計採七月制，其年度名稱較年曆落後半年。而國營事業會計年度因採曆年制，故仍「以當年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」

民國六十年十二月十七日修正公布預算法，將政府及國營事業會計年度一律改為七月制，年度稱謂則「以次年之中華民國紀元年次為其年度名稱」，此次修正後，即一直沿用迄今仍無變更。

另行政院於民國八十五年函送立法院修正預算法，業將會計年度改為曆年制，並經立法院於本（八十六）年四月九日一讀通過。

2020年11月16日星期一

垃圾車時間

門口，17:24，左巷18：55，一般垃圾1、2、 4、 5 、6，回2、5。

右邊巷子。18:20，一般垃圾1、2、 4、 5 、6，回收一、四、六。

2018年6月20日星期三

「須」與「需」

需：有需求。「需」是主要動詞，後接受詞。如：必需品、需要一本書。
須：一定要。「須」是助動詞或副詞，後接動詞。如：必須走。

須，从彡、从頁，彡：毛髮之意，頁：頭顱之意，原指人的鬍鬚，後來被假借使用，只好加「髟」為「鬚」，以還原其意。如今，「須」字主要用在動詞及副詞；當動詞時，應當、等待之意，例如：必須、相須；當副詞時，短暫、必要之意，例如：須夷、須要。

需，部首為「雨」，原意是：遇到下雨而停止等待之意，古代官員等待補缺時，稱為「需次」。如今，「需」字主要用在名詞及動詞。當名詞時，指需要的東西，例如：軍需。當動詞時，必要、索取、遲疑之意，例如：必需、需要、需索、需緩…等。

須與需，都可以當動詞，但「須」字，具有強制性，所以「須知」不宜用「需知」；「需」字，較無強制性，所以「需求」不宜用「須求」。再者，「須」另可作副詞、「需」另可作名詞，因此「須要」及「必須」之後接動詞，「需要」及「必需」之後接名詞，例如：「我需要醫生的治療」用「需」，「我須要接受醫生的治療」用「須」；又如：「必需品」不用「必須品」，「業務之所需」不用「業務之所須」。

法律用字中，當「做」的「應與得」差別很大，「須與需」雖也有「做」的意思，但缺乏「應」非做不可的義務，卻無「得」有選擇不做的自由。《文書處理手冊》使用「須與需」的條文，非常多，例如：「…無須加蓋印信…」；「…如必須提供全文…」；「…須限時辦發…」；「…備齊各種必需之文件…」；「…得視實際需要…」；「…需會商之案件…」等，都有明確的區分。不過，「…如須送總收文人員編號登錄者…」與「…如需附送副本收受機或單位…」，就有些混淆。

公文用字講究精準，「須與需」有明確區分之必要。因此，強調動作的敘述用「須」，強調物件的敘述用「需」，例如：須提供全文，重在「提供」用「須」；需會商之案件，重在「案件」用「需」；再如：無須加蓋印信，重在「加蓋」用「須」；需蓋用印信者，重在「者」用「需」。

至於一般文章，除通用的「所需」、「需求」，「須知」、「無須」…等之外；若無法明確劃分「須與需」的用法，實在沒有過份要求之必要。

2018年6月4日星期一

寫好公文的關鍵，公文複句

複句即形式上為2個以上的句子組成，各分句間具一定關係，而對公文初學者而言，撰寫公文之困難處為靈活精準地運用連接詞，表達各分句間的關係及邏輯，以形成一篇形式正確的公文。究其原因，係公文連接詞因歷史因素，與口語的連接詞迥異，初學者須花時間熟捻，是以連接詞運用，往往反映一個人公文程度。為該公門新手快速掌握，本文列示許多例句來說明這些公文各複句所使用之連接詞。

目的複句，表示為達到某種結果而作出的行動，分句表目的，另一分句表行動。

為…（目的句）爰…（行動句）

例句：

為全面檢視地方政府是否亦發生前開類似問題，爰再函請審計部轉所屬各地方審計處(室)協助查核。

…（行動句）以…（目的句）
例句：
各地方政府獲配之公益彩券盈餘，依法應專款專用於社會福利支出，以增進社會福利功能，

並列複句：由兩個或以上的分句並列組合而成，分句之間的關係是平行或相對的，沒有主次之分。這類複句多用「也」、「又」、「既……又……」、「一方面……另一方面……」等關聯詞語來聯結。

例句：我喜歡吃水果，也喜歡吃蔬菜。

承接複句：幾個分句一個接一個地敘述連續發生的動作或事情，分句之間有先後的順序。

…經…復於…接著…嗣…再於…復於…嗣後…最後…

例句：

本院為調查有關公益彩券盈餘分配供地方政府辦理社會福利之用，是否依法專款專用與實際運用效益，以及中央主管機關監督機制等情，經函請財政部、衛生福利部(下稱衛福部)、行政院主計總處及審計部就公益彩券盈餘分配基金之收支保管及運用相關問題，提供書面說明及相關卷證資料，復於民國(下同)104年10月至12月間分別至新竹縣政府、新竹市政府、苗栗縣政府、臺東縣政府及高雄市政府辦理簡報，並查閱該基金101年至104年所有支出之會計報告、帳簿、傳票及支出憑證等資料。接著，本院根據前揭實地查閱帳冊所發現之問題，函請審計部轉請其所屬新竹市審計室、苗栗縣審計室、臺東縣審計室及高雄市審計處派員協助查核。嗣為全面檢視地方政府是否亦發生前開類似問題，爰再函請審計部轉所屬各地方審計處(室)協助查核。

本院再於105年10月18日及21日赴宜蘭縣政府查閱相關帳冊，復於同年11月15日舉辦座談會，邀請立法院鍾佳濱委員、台灣彩券股份有限公司、原住民族委員會鍾興華副主任委員及王美蘋處長、屏東縣吳麗雪副縣長、新北市政府社會局張錦麗局長、臺北市政府社會局黃清高副局長等人提供實務意見；並於同年11月15日及12月2日舉辦2場諮詢會議，邀請國立台灣科技大學企業管理系劉代洋教授(已於107年2月任該校副校長)、國立政治大學財政系周麗芳教授、國立暨南國際大學社會政策與社會工作學系張英陣教授、朝陽科技大學社會工作系謝儒賢教授等人，提供專業意見。嗣後又再函請審計部協助更新及釐清部分統計數據及疑義事項，並轉請各地方審計處(室)協助查核105年各地方政府相關支出帳冊資料。最後依據調卷、實地查閱帳冊及審計機關派員查核等所得之相關資料，於106年11月7日詢問財政部蘇建榮政務次長、國庫署阮清華署長、衛福部社會及家庭署簡慧娟署長暨相關主管人員，再參酌財政部及衛福部於詢問後所補充之書面說明資料，以及蒐集相關統計資料，業經調查竣事。

選擇複句：由兩句或以上的分句組成，分別說出幾件事情或幾種情況，表示從中選擇一項，用「還是」、「或者……或者……」、「不是……就是……」等詞語來聯結。

例句：你想喝普洱，還是龍井？

遞進複句：由兩個或以上的分句組成，前一個分句表示一個意思，後一個分句在範圍、數量、程度、時間等方面所表示的意思則比前句更進一層。

除…外，復…
例句：我國預算法之基本架構，除依本法第4條規定基金分為普通基金與特種基金外，復於第16條規定預算分為總預算、單位預算、單位預算之分預算、附屬單位預算、附屬單位預算之分預算等5種。

不僅…更…

例句：

國立臺南大學不斷調整設校規劃，修正計畫十數次，校區建設延誤十餘年，不僅嚴重延宕計畫執行期程，更因校區設置計畫遲遲未能完成修正與核定，肇致耗資鉅額興建之七股校區公共設施工程，長期閒置，殊有不當，爰依法提案糾正。

因果複句：由前後兩個分句組成，前一個分句說明原因，後一個分句說出結果。

因…，肇致…

例句：

轉折複句：由兩個有轉折關係的分句組成，前後分句的意思相反或相對。

…惟…

例句：

各地方政府獲配之公益彩券盈餘，依法應專款專用於社會福利支出，以增進社會福利功能，惟財政部對於地方政府調借該盈餘分配款及納入集中支付之作法，卻缺乏相關查核監督機制，未能確保該基金或專戶之運用及設立目的不會因調借及集中支付之作法而有所影響及妨礙，核有疏失，爰依法提案糾正。

假設複句：由兩個有假設關係的分句組成，前面的分句假設一個情況，後面的分句說出假設情況一旦實現時所產生的結果。

如…須…

例句：本案D型、C型大門柱如涉拆除重新建行為，須依規定申請方可建築。

條件複句：由兩個有條件關係的分句組成，前面的分句提出條件，後面的分句說明在這種條件下所產生的結果。

如…須…