公文圖表如何命名

表格標題結構分析

表格的結構，資料分類、資料屬性值。

臺北市各平均薪資組受僱員工人數

臺北市	各平均薪資組	受僱員工人數
地區別	主要分類	資料名稱

歲入來源別預算總表

歲入來源別	預算	總表
主要分類	資料名稱	表格類型

上市公司營收彙總表

上市公司	營收	彙總表
主體分類	資料名稱	表格總類

彙總表把主要分類之資料彙總在一張表。

要描述表格中包含的数据，需要有以下五个支持元素：  表格標題應當針對數据給出清晰而准确的描述。标题应当回答三个问题，即 “何事”、“何地”和“何时”。标题应简明扼要，避免使用动词。表格元素范例 “2007年加拿大分职业的计划退休年龄。” 正文中给出正确理解和使用数据所需的所有信息。  列标题，位于表格上部，用于标识表格中每一列的数据和提供相关的元数据（例如，计量单位、时间段或地理区域）。  行标题，位于表格第一列，用于标识表格中每一行的数据。  脚注，位于表格底部，提供所需的任何补充信息（例如定义），以正确理解和使用数据。  数据来源，位于表格底部，用于提供数据来源，即生产数据的机构和数据采集方法（例如人口普查或劳动力调查）。下图给出了表格的各个元素都是如何显示的。 14 演示表格中所呈现的，应当仅是对数据经过挑选后，最适合传播信息的一个小的子集，如下面的例子所示。演示表格范例 2008年6-7月加拿大各省和各地区的制造业销售额经过季节调整 2008年 6月r 2008年 7月p 2008年6-7月百万美元 百分比变化1 加拿大 52 685 54105 2.7 紐芬蘭和拉布拉多 692 674 -2.5 爱德华王子岛 123 115 -6.1 新不伦瑞克 1914 1872 -2.2 魁北克省 13019 13280 2.0 安大略省 23902 25015 4.7 马尼托巴省 1360 1445 6.2 萨斯喀彻温省 1079 1108 2.8 阿尔伯塔 6298 6316 0.3 不列颠哥伦比亚省 3347 3306 -1.2 育空地区 3 4 45.5 西北地区和努纳武特地区 4 3 -27.4 r 修订数 p 初步数 1 百分比变化根据以“千加元”为量纲的数据计算得到数据来源：加拿大统计局数值的摆放应能方便关键信息的提取。用户逐列浏览还是逐行浏览更加容易，取决于所要传递的信息。当决定是纵向还是横向来展示表格时，要考虑到这一点。线条或细微阴影也有助于用户进行横向或纵向阅读。间距和阴影可以改变读表的方式。

參考資料

113年度總預算編製作業手冊