公文用語：經辦語

公文中有一種用語，稱為「經辦語」，用以陳述案件處理的經過，常用「已」、「經」、「業已」、「業經」等等。行政院《文書處理手冊》對「經辦語」並無特別規定，也沒有說明。

民國61年，行政院令頒《行政機關公文處理要點》規定：「處理案件經過用語，應儘量避免，必要時，可用『經』、『在案』等。」，

民國62年頒布《行政機關公文處理手冊》，則規定：「『在案』、『在卷』、『各在案』、『各在卷』處理經過語取消不用。」

「在案」雖規定取消不用，但現行公文內，仍處處可見，若不用該2字，並不影響文意表達，建議能不用則不用。至於「已」及「經」字，得視情況適切運用，茲將常用之經辦語，分別說明如下：
一、經：可單獨使用「經」字，亦可使用「業經」2字，或因處理過程的不同，加其他用字，例如：
（一）案經：敘述有案可稽的處理經過。
（二）現經、茲經：敘述目前正在處理的經過。
（三）頃經、甫經：敘述近期內所處理的過程。
（四）旋經、即經：敘述案情發生後，立即處理的經過。
（五）復經、嗣經、並經、續經：敘述處理一案之後，接續處理他案的經過。
（六）迭經、歷經：敘述一次又一次的處理經過。
（七）當經、須經：敘述案情必須先經過一種程序，才能處理另一個程序。
（八）非經、未經：敘述案情非經過一種程序，不能處理下一個程序。
（九）爰經：敘述總結以上案情，再須經過另一程序。

二、已：可單獨使用「已」字，亦可使用「業已」2字，或因不同情況，加其他用字，
例如：「現已」、「並已」、「已有」等等。
當「說明」一段，用來敘述案情處理的經過時，常用上述各種「經辦語」以為轉接。實務上，用「經」及「業經」等用語，最普遍；但也有使用「已」及「業已」等用語，鮮少使用「已經」2字；另外，不用「業已於」3字，僅用「業於」或「已於」2字即可。總之，撰擬公文，除力求精準之外，仍須表達通順，善用「經辦語」，不僅可以明確表示公文的意思，亦可使詞句曉暢，達成公文的作業要求。