公文用語：按語

「按語」用在一段的起頭，主要係在點出該段的意旨；「轉接詞」 則用在公文中間，主要係用以承下啟下，使語意更加順暢。因此，撰擬公文時，不論是簽或函等，宜如何正確、巧妙使用按語及轉接詞， 確實十分重要。玆將常見之按語及轉接詞之用法列舉如下，以供參考： 1、查─在第二段之後，要引敘有關依據、規定、狀況或事實時用。 2、復查（或再查）─要繼續敘述其他有關依據、規定、狀況或事實 時用。 8 3、另查─要敘述不同面向之有關規定、狀況及事實時用。 4、經查─於敘述指示或背景之後，接續要敘述所查明之有關規定、 狀況或事實時用。 5、案查─要敘述以往曾經做過之處理情形、或曾經辦理之有關檔存 資料時用。 6、惟查─要敘述所查明之反面有關規定或不同事實時用。 7、惟─要敘述不合之規定、困難所在、或需要顧慮之處等等反面因 素時用。 8、玆─「玆」為起敘語，或在行文中要開始導入正題時使用。另作 「此處」、「現在」用。 9、乃─為因應上述原因，接著要敘述採行之作法時用。 10、以─要敘述理由時用。 11、玆以─要轉向敘述緣由時用。 12、案經─要敘述有案可稽之處理經過情形時用。 13、甫經─要敘述於近期內，已經做的處理情形時用。 14、頃經─要敘述剛剛所做的處理情形時用。 15、經─要敘述已經做了怎樣之處理時用。 16、據時.玆據─在說明緣由後，要提出實施辦法或建議意見前，先 引據有關依用。 17、玆經─於事故發展過程中，要敘述已經做了怎樣處理時用。 18、復經─要繼續敘述已經做了怎樣之處理時用。 19、嗣經─要接續敘述時間在後，同時有銜接性、階段性或步驟性 之處理情形時用。 20、復以─要敘述另一個併列之因素時用。 21、按─在公文內，要分析道理時用。 22、爰─在公文內，承接上述事實或理由，要提出因應之做法時用。 23、至於─要轉向敘述另一個問題或部分時用。