公文圖表如何命名

表格標題結構分析

表格的結構，資料分類、資料屬性值。

臺北市各平均薪資組受僱員工人數

臺北市	各平均薪資組	受僱員工人數
地區別	主要分類	資料名稱

歲入來源別預算總表

歲入來源別	預算	總表
主要分類	資料名稱	表格類型

上市公司營收彙總表

上市公司	營收	彙總表
主體分類	資料名稱	表格總類

彙總表把主要分類之資料彙總在一張表。

要描述表格中包含的数据，需要有以下五个支持元素：  表格標題應當針對數据給出清晰而准确的描述。标题应当回答三个问题，即 “何事”、“何地”和“何时”。标题应简明扼要，避免使用动词。表格元素范例 “2007年加拿大分职业的计划退休年龄。” 正文中给出正确理解和使用数据所需的所有信息。  列标题，位于表格上部，用于标识表格中每一列的数据和提供相关的元数据（例如，计量单位、时间段或地理区域）。  行标题，位于表格第一列，用于标识表格中每一行的数据。  脚注，位于表格底部，提供所需的任何补充信息（例如定义），以正确理解和使用数据。  数据来源，位于表格底部，用于提供数据来源，即生产数据的机构和数据采集方法（例如人口普查或劳动力调查）。下图给出了表格的各个元素都是如何显示的。 14 演示表格中所呈现的，应当仅是对数据经过挑选后，最适合传播信息的一个小的子集，如下面的例子所示。演示表格范例 2008年6-7月加拿大各省和各地区的制造业销售额经过季节调整 2008年 6月r 2008年 7月p 2008年6-7月百万美元 百分比变化1 加拿大 52 685 54105 2.7 紐芬蘭和拉布拉多 692 674 -2.5 爱德华王子岛 123 115 -6.1 新不伦瑞克 1914 1872 -2.2 魁北克省 13019 13280 2.0 安大略省 23902 25015 4.7 马尼托巴省 1360 1445 6.2 萨斯喀彻温省 1079 1108 2.8 阿尔伯塔 6298 6316 0.3 不列颠哥伦比亚省 3347 3306 -1.2 育空地区 3 4 45.5 西北地区和努纳武特地区 4 3 -27.4 r 修订数 p 初步数 1 百分比变化根据以“千加元”为量纲的数据计算得到数据来源：加拿大统计局数值的摆放应能方便关键信息的提取。用户逐列浏览还是逐行浏览更加容易，取决于所要传递的信息。当决定是纵向还是横向来展示表格时，要考虑到这一点。线条或细微阴影也有助于用户进行横向或纵向阅读。间距和阴影可以改变读表的方式。

參考資料

113年度總預算編製作業手冊

公文連接詞

「與」及「及」的規定

依76年8月1日立法院(76)台處議字第1848號函有關立法慣用語詞及標點符號規定，條文中如僅有一連接詞，用「及」字；如有二個連接詞，則上用「與」字，下用「及」字，不用「暨」字作為連接詞。「及」字為連接詞時，「及」字上之標點刪除（但條文太長時，可以寫成「……，及……」）。舉如：國家情報工作法第一條：「為規範、監督、統合國家情報工作__，及__相關人員之管理與激勵措施…」

引用語

引用規定

警察機關舉發及處理違反道路交通管理事件考核獎懲規定貳、一、(一)2.規定略以。

公文起首語

起首語

「起首語」係指公文主要文句中，最開頭使用之發語詞，常見如下。

用語	適用範圍
為、有關、關於、茲、檢送、檢陳	一般通用
制定、訂定、修正、廢止 公布法律、預告、公告 公告使用	發布命令使用
特任、特派、任命、派、聘、敦聘、僱	任用人員使用

1. 一般通用

• 主旨︰ 為加強本局公文品質，擬辦理公文研習……
• 主旨︰ 有關衛生福利部函請加強防疫一案，經擬具本府強化措施……
• 主旨︰ 檢陳本處 000 年 00 月公文時效統計表，擬於陳閱後送請各單位……

2. 法令使用

• 總統令︰ 茲制定國立臺灣文學館組織法，公布之。
• 交通部公路總局令： 訂定「機車外送交通安全指引」……
• ○○縣政府令： 修正「○○縣都市計畫容積移轉許可審查要點……
• ○○市政府令： 廢止「○○市公有停車場管理辦法」。

3. 公告使用

• 交通部公告︰ 預告「道路交通安全規則」第 23 條附件 15 修正草案。
• ○○市政府︰ 公告標售○○○○○計畫優先產業專用區土地……

4. 人員使用

• 總統令︰ 任命○○○為薦任公務人員。
• 總統令︰ 特派○○○為 000 年公務人員高等考試三等考試典試委員長。
• ○○市政府聘函︰ 敦聘○○○先生為本府市政顧問。

公文時間用語

年與年度區别

年：地球環繞太陽一周所需的時間，如一年有十二個月。

年度：根據業務性質和需要而規定的有一定起訖日期的十二個月，舉如會計年度、司法年度分別於預算法第12條規定：「政府會計年度於每年一月一日開始，至同年十二月三十一日終了，以當年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」及法院組織法第77條：「司法年度，每年自一月一日起至十二月三十一日止。」

會計年度的變遷

民國成立以後，以國會開會係在四月，故財政部所議定之會計法草案，遂採七月制。民國三年十月二日所公布之會計法，其第一條即規定「政府會計年度，以每年七月一日開始次年六月三十日終止。」但以我國向採曆年制，而今改七月制，因而在作業執行上遂感錯綜而窒礙，財政部乃於民國四年四月列舉三大窒礙為由，呈請將會計法所定之七月制改為曆年制，奉令照准，而於同年九月經參政院議決修改會計法，將之改為曆年制。惟以當時各國以採七月制居多，且國會常會會期係在三月，眾議院乃於民國五年九月九日將改為七月制之建議，咨請政府查照辦理，政府遂自民國六年恢復七月制。

民國六年恢復七月制以後，一直沿用，民國二十年十一月二日公布之預算章程及二十一年九月二十四日公布之預算法，皆仍採七月制。至民國二十六年四月二十七日國民政府修正公布預算法時，復將七月制改為曆年制，其第十一條第二項即規定「會計年度於每年一月一日開始，至十二月三十一日終了，其年度依民國紀元年次為名稱。」民國三十七年五月二十七日修正公布預算法，仍採曆年制。

民國二十六年修正預算法，恢復曆年制後，一直沿用。至民國四十二年六月二十日修正公布預算法，其第十條規定政府會計年度改為七月制，而國營事業會計則仍採曆年制，其年度名稱則各依其開始日所屬之中華民國紀元年次為準。民國四十八年八月十二日修正預算法，變更年度名稱，將「年度依民國紀元之年次為名稱」改為「政府會計年度……以次年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」此乃因當時政府會計採七月制，其年度名稱較年曆落後半年。而國營事業會計年度因採曆年制，故仍「以當年之中華民國紀元年次為其年度名稱。」

民國六十年十二月十七日修正公布預算法，將政府及國營事業會計年度一律改為七月制，年度稱謂則「以次年之中華民國紀元年次為其年度名稱」，此次修正後，即一直沿用迄今仍無變更。

另行政院於民國八十五年函送立法院修正預算法，業將會計年度改為曆年制，並經立法院於本（八十六）年四月九日一讀通過。