公文用語：引述語

略以
略以是一個引述語，表示「大概是」的意思，若引用他人說詞或陳述因太過冗長，太占篇幅，僅再陳述其重點部分，絕不得扭曲其本意，並最好將原資當作簽呈附件或公文附件，通常放在引用其他機關某件公文中的一句話，就常用「略以(或略謂)」 
例如：「人事局00年00月00日○○○字第0000000000號略以，本年農曆春節假期，係自元月00日至2月00日止，…」；「行政院勞工委員會xx年xx月xx日勞動x字第xxxxxxxxxx號書函略以，公立大專校院、公立學術研究機構與其所進用 之國內外優秀高科技人才...」 

單引號 依行政院秘書處編印之文書處理手冊之附錄4 標點符號用法表，「」是用於： 
1.引用他人之詞句。2.特別著重之詞句。
如依照上述之用法，在引用他人之詞句時，「」裡之文字，除省略部分使用「......」（刪節號）外，其餘應照錄他人原文之詞句（即不改變原文詞句）才是正確的用法。